Eerste keer inloggen: Account activeren en de Nmbrs Payroll app instellen

Welkom bij Nmbrs! Dit artikel beschrijft stapsgewijs hoe je als nieuwe medewerker jouw account activeert en inlogt op de Nmbrs Payroll mobiele app.

Belangrijk: Deze stappen zijn alleen van toepassing als je nog niet eerder een Nmbrs-account hebt gehad op het gebruikte e-mailadres. 

Maakt jouw organisatie gebruik van een Single Sign-On (SSO) methode zoals OKTA of Entra ID? Dan gelden deze stappen niet. Je werkgever informeert je hierover. Je kunt dit eventueel zelf controleren door in te loggen op home.visma.com; onder 'Mijn gegevens' > 'Wachtwoord & 2FA' staat in dat geval de melding "U bent ingelogd met Entra ID". Zie voor meer informatie ook dit artikel over SSO.

Stap 1: Account activeren via de uitnodigingsmail

Zodra je werkgever of accountant een medewerkersinlog voor je heeft aangemaakt, ontvang je automatisch een activatiemail.

Heb je deze e-mail niet ontvangen? Controleer dan eerst de map met ongewenste e-mail (spam). Als de mail ook daar niet staat, neem dan contact op met je werkgever. Zij kunnen via de stappen uit het volgende artikel controleren waar het proces misloopt: Er worden geen (e-mail) signalen ontvangen.

In de uitnodigingsmail vind je twee belangrijke gegevens:

• Je gebruikersnaam (dit is je e-mailadres)
• Een unieke activatielink

Klik op de activatielink om direct naar de juiste pagina te gaan. Deze pagina ziet er als volgt uit:

Stap 2: Wachtwoord aanmaken

Klik op de knop 'VOLGENDE' om een nieuw, veilig wachtwoord aan te maken. Het wachtwoord moet voldoen aan de volgende beveiligingseisen:

• Minimaal 15 tekens
• Ten minste één cijfer
• Ten minste één speciaal teken
• Ten minste één hoofdletter
• Ten minste één kleine letter
• Let op: Gebruik geen < of > tekens

Stap 3: Inloggen op Visma Connect

Na het instellen van je wachtwoord word je automatisch doorgeleid naar connect.visma.com. Dit is het centrale en beveiligde inlogsysteem van Visma waar Nmbrs Payroll deel van uitmaakt. Meer achtergrondinformatie vind je in het artikel Wat is Visma Connect?.

1. Vul op deze pagina je e-mailadres in:

2. Vul het wachtwoord in dat je zojuist hebt aangemaakt:

Stap 4: E-mailadres verifiëren

Er wordt nu een verificatiecode gestuurd vanuit het adres do.not.reply@mail.connect.visma.com. Vul deze code in op het scherm om te bevestigen dat het e-mailadres correct is. Klik vervolgens op 'Verifieer'.

 

Stap 5: Tweestapsverificatie (2FA) instellen

Om de veiligheid van je loon- en persoonsgegevens te garanderen, is tweestapsverificatie verplicht.

Belangrijke tip: Sluit de mobiele browser waarin je dit proces doorloopt tussentijds niet af!

Je hebt de keuze uit het gebruik van de officiële Visma Authenticator-app of een alternatieve app (zoals Google of Microsoft). Het grote voordeel van de Visma Authenticator is dat je hiermee inlogpogingen kunt goedkeuren via een pushmelding, waardoor je geen 6-cijferige codes hoeft over te typen.

Belangrijk: Maak op basis van het bovenstaande scherm de juiste keuze!
Klanten lopen hier soms vast omdat ze de verkeerde knop kiezen. Bepaal welke app je gaat gebruiken en kies de juiste route:

• Optie 1: Je kiest voor de Visma Authenticator (Aanbevolen)
  Klik op de groene knop 'Volgende'. Volg daarna het eerste stappenplan hieronder.
• Optie 2: Je kiest voor een overige app (Google, Microsoft, Authy, etc.)
  Klik op de knop 'Ik gebruik een andere Authenticator app' (onder/naast de groene knop).
  Let op: Gebruik je een overige app? Klik dan niet op 'Volgende'. Als je dat wel doet, scan je de verkeerde QR-code en zal je eigen authenticator-app een foutmelding geven.

Stap 6: Back-up instellen en afronden

Na het koppelen van de app kun je optioneel een telefoonnummer opgeven als back-up. Dit is handig als extra inlogoptie, maar is niet verplicht. Je kunt deze stap eventueel overslaan door direct op 'Volgende' te klikken.

Vervolgens krijg je een eenmalige noodgevalcode (herstelcode) te zien. Sla deze code heel goed en veilig op (bijvoorbeeld in een wachtwoordmanager of print deze uit). Je hebt deze code hard nodig als je ooit je telefoon verliest of een nieuw toestel krijgt. Klik daarna op 'Gedaan'.

Stap 7: Inloggen op de Nmbrs Payroll Mobiele App

Je account is nu succesvol geactiveerd! Omdat Nmbrs niet optimaal werkt via een mobiele internetbrowser, raden we aan om direct de mobiele applicatie te gebruiken. Bovenaan de webpagina wordt de app meestal direct aangeboden.

Je kunt die app ook handmatig downloaden via onderstaande links:

• Download voor Android (Google Play Store)
• Download voor iOS (Apple App Store)

1. Open de gedownloade app na de installatie en vul je e-mailadres in (rechtsboven kan je de taal van de app wijzigen):

2. Geef de app toestemming om visma.com te gebruiken om in te loggen (zoals vermeld maakt Nmbrs gebruik van het centrale Visma Connect platform):

3. Vul je wachtwoord in:

4. Vul de 6-cijferige verificatiecode uit je authenticator-app in, of keur de inlogpoging goed via de pushmelding van de Visma Authenticator-app.

5. Tot slot wordt er gevraagd om een 4-cijferige pincode aan te maken. Dit verhoogt het gebruiksgemak: wanneer je de app de volgende keer opent, hoef je niet telkens je hele wachtwoord en 2FA-code in te voeren, maar volstaat deze pincode. Als je telefoon dit ondersteunt, kun je deze pincode ook vervangen door biometrische beveiliging zoals Face-ID of een vingerafdruk.

Je bent nu succesvol ingelogd en klaar om gebruik te maken van de Nmbrs Payroll app!