In Nmbrs® is het mogelijk om HR Workflows te gebruiken. De HR Workflow is een opvolging van taken en zorgt er voor dat werkgevers en werknemers kunnen samenwerken in Visma Nmbrs. In dit artikel leggen we kort uit welke hoe een HR workflow taak uitgevoerd kan worden.
Openstaande HR workflow taken bekijken
Op het Home scherm van je login vind je onderstaand overzicht terug. Hierin worden alle taken weergegeven die momenteel aan jou zijn toegewezen. Door op een van de taken te klikken begin je met het uitvoeren van de taak. Een pop-up zal verschijnen met meer informatie over de uit te voeren taak.
In de lijst met openstaande taken kan direct gestart worden met het uitvoeren van een taak, zoals bijvoorbeeld het ondertekenen van een document of het invullen van bepaalde gegevens. Zodra de taak is afgerond, zal de volgende taak worden toegewezen. De melding verdwijnt dan uit het overzicht Acties en Notificaties!
Starten van een HR workflow
De beheerder van de Visma Nmbrs omgeving heeft de mogelijkheid om HR workflows te activeren en/of aan te passen zodat je deze zelf kan starten. Deze optie is terug te vinden in het dashlet 'HR workflows employee self service' (ESS). Op die manier kun je een wijziging in gang zetten, zoals bijvoorbeeld wijzigen van je bankrekeningnummer.
E-mailbericht met betrekking tot een HR workflow taak
Op het moment dat een taak aan jou wordt toegewezen, ontvang je hier een e-mail van. Dit bericht is bedoeld om je op de hoogte te stellen dat een actie van vereist is in de Visma Nmbrs applicatie!